Phương pháp Ivy Lee 💡 - lời khuyên năng suất 100 năm vẫn còn hiệu quả

Năm 1918, nhà công nghiệp Charles M' Schwab muốn tìm cách nâng cao hiệu suất làm việc cho đội ngũ của mình, Ông mời chuyên gia tư vấn năng suất Ivy Lee đến và nói:

“Hãy chỉ cho tôi cách để hoàn thành được nhiều việc hơn.”

Ivy Lee trả lời rằng ông chỉ cần 15 phút với mỗi quản lý.

Ba tháng sau, nếu phương pháp hiệu quả, Schwab sẽ trả tiền theo giá trị mà ông cảm thấy xứng đáng.

Kết quả: ba tháng sau, Schwab đã viết cho Ivy Lee tấm séc trị giá 25.000 đô la — một con số cực lớn vào thời đó (~500.000 đô la thời nay)

Phương pháp Ivy Lee

Mỗi ngày làm việc, hãy làm theo 5 bước:

• Cuối ngày, viết ra 5 việc quan trọng nhất cần hoàn thành vào ngày mai (không nhiều hơn 5 việc)
• Sắp xếp thứ tự ưu tiên thật rõ ràng (việc nào quan trọng nhất đứng đầu)
• Khi bắt đầu ngày mới, chỉ tập trung vào việc đầu tiên (làm cho xong rồi mới chuyển sang việc tiếp theo)
• Tiếp tục theo đúng thứ tự đó (nếu hết ngày mà chưa hoàn thành hết, chuyển việc còn dang dở sang danh sách ngày mai)
• Lặp lại mỗi ngày

Vì sao phương pháp này hiệu quả?

Nó cực kỳ đơn giản
◦ Nhiều hệ thống quản lý công việc thất bại vì quá phức tạp.
◦ Khi lịch trình bị xáo trộn, những nguyên tắc đơn giản dễ quay lại hơn.

Buộc bạn phải ra quyết định khó
◦ Giới hạn 5 việc khiến bạn phải tự hỏi:
◦ “Điều gì thật sự quan trọng?”
◦ Giới hạn giúp cắt bỏ những việc vụn vặt.

Loại bỏ sự mệt mỏi khi lựa chọn
◦ Nếu buổi sáng bạn đã biết việc đầu tiên phải làm là gì, bạn không phải tốn năng lượng để quyết định nữa.
◦ Năng lượng được dành cho hành động, không phải đắn đo.

Nếu bạn không quyết định điều gì quan trọng, mọi thứ đều sẽ tranh giành sự chú ý của bạn.